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部门名称
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部门主要职责
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办公室
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1.负责处理全馆的日常行政事务工作。做好有关文件的收转、处理及归档保管工作;做好各项通知的上传下达;做好各部门间的协调工作。
2.按馆领导要求草拟馆内各种通知、请示、报告、总结等材料,并按规定上报学校相关部门。
3.负责全馆的人事劳资工作,做好考勤统计上报及福利的发放。
4.负责全馆有关数据、资料的统计和填报工作,并建立统计档案,根据需要向馆领导汇报或向上级部门汇总填报。
5.认真执行学校财务制度,协助馆领导做好财务管理工作,做到节约开支,勤俭办馆,账目清楚,开支合理。
6.负责全馆资产的管理,根据学校相关规定登记建账。管理方式遵照“谁使用,谁保管,谁负责”的基本原则。
7.负责图书馆的新闻报道、对外联络和接待来访等相关工作。
8.协助馆领导组织安排各种会议和全馆性活动,并做好会议记录。
9.负责办公用品的采购、发放和领取。
10.负责各部门办公室和阅览区的备用钥匙管理,做好钥匙的发放和领取记录。
11.根据工作需要,制定本部门工作细则和有关规章制度。
12.处理馆领导交办的其他各项工作。
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读者服务部
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1.负责纸质馆藏文献的接收、组织与管理工作。
2.负责纸质馆藏文献的流通、阅览工作,解答读者使用馆藏的各种疑问。
3.做好纸质馆藏文献的修补、剔旧工作。
4.做好纸质馆藏文献的宣传、推荐和导读工作。
5.做好各项业务数据的采集、统计、分析与上报工作。
6.负责证件的管理与读者离校手续的办理工作。
7.收集、整理、研究读者意见,不断提升与改进读者服务,并辅助采编部完善图书馆的文献资源建设。
8.做好负责区域的安全工作。
9.完成领导交办的其它工作。
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采编部
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1.根据本校专业设置和教学、科研需要,了解和掌握国内外出版发行信息,有计划、有重点地采集国内外纸质资源,形成具有本校特色的馆藏体系。
2.进行调查研究,了解国内外文献的出版发行动态、本馆馆藏特色和文献信息资源体系,掌握读者需求情况,制定科学的采访计划。
3.负责所有纸质资源的订购、验收、登记、报账、统计、固定资产账目管理工作。
4.根据国家有关的文献工作标准和分类、编目工作细则,按照《中国图书馆图书分类法》和文献著录标准及时做好纸质资源的分类、编目、加工工作,尽快投入使用。
5.负责典藏工作,及时做好资源分配、文献统计、文献调整、剔旧和注销工作。
6.根据学校专业设置和学科重点,进行纸质资源结构的调整,不断提高馆藏质量。
7.负责馆藏目录的编制工作,做好纸质资源目录的组织、管理和维护工作。
8.严格按规定操作,做好纸质资源数据库的建库工作和有关数据的备份工作。
9.制定本部门工作细则和有关规章制度。
10.做好本部门安全保卫工作,防火、防水、防盗,保证纸质资源的整洁和其它财产的安全。
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咨询部
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1.追踪用户教育发展的最新技术和教育模式,探求适合本校用户需求的最佳教育途径与方法。
2.熟悉本馆已购数据库的使用,编写图书馆利用方面的资料,积极做好资源宣传推广和使用培训工作,负责新生入馆教育工作,面向全校开设“文献检索”公共选修课,定期开展专题讲座。
3.负责网上咨询台的在线实时咨询、表单咨询、E-mail咨询等工作,同时提供读者当面咨询服务(图书馆咨询台)和电话咨询服务。
4.开展学科专业综述、评价、预测等工作,不断追踪并及时发布相关学科学术信息资源,负责《财经研究动态》的编辑出版工作,根据到馆新书情况,定期在图书馆主页“新书推介”栏目发布,每周更新。
5.负责馆际互借、文献传递及信息推送服务;交换期刊和《财经研究动态》的联系、接收、发送工作。
6. 研究数字化电子资源的建设与发展,开展数字化图书馆建设的理论研究。根据国内外电子文献发展状况,进行资源试用、使用情况的统计分析与评估,提交“评估报告”及数据库购买建议。
7.配合学校学科建设和教学科研工作,开展信息服务与科技查新服务,网络信息开发与利用、网络学术信息的导航服务等工作。
8. 利用馆内外文献资源,网络信息资源以及检索技术,为校内外用户提供“定题服务”、“专题服务”、“回溯检索服务”、“代查代检服务”、“查收查引服务”等,同时提供相应的咨询服务。
9.完成馆领导交给的其它工作。
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运行保障部
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1.负责制定和完善本部门的各项规章制度和岗位职责。
2.负责起草、完善、修订和执行图书馆的各项安全管理制度及安全防范措施。
3.负责针对全馆员工和读者的消防安全宣传教育培训。
4.负责图书馆门禁系统的日常管理与监控。
5.根据公安消防部门的规范要求,负责全馆消防联动装置、广播系统和消防器材的管理、监控和日常维护。
6.负责全馆闭路监控系统运行状况的管理、保养和维护。
7.负责图书馆开放期间的保安巡视。
8.负责保管图书馆各出入口的钥匙及开关门工作。
9.做好入馆人流量高峰期的人员疏导工作。
10.负责馆前广场车辆的管理工作。
11.负责图书馆闭馆前的清馆工作和闭馆后的安全检查。
12.负责图书馆馆舍及附属设施设备的日常管理、保养及维护。
13.负责馆内设施设备维护保养所需经费的申请,搞好各种设施设备维护的成本核算。
14.监督检查保洁公司对图书馆公共区域和办公区域的日常清扫、保洁工作。
15.雨雪天时,监督保洁公司做好门前积水、积雪的清理并采取防滑措施。
16.协助办公室和其他业务部门做好对外接待工作。
17.搞好出租房屋的日常管理工作。
18.做好馆领导交办的其他工作。
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系统技术部
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1.负责提出图书馆自动化、数字图书馆的建设与发展规划。协助馆长做好全馆现代化技术应用的规划、研究、组织和实施。
2.负责图书馆计算机网络的安全和维护、馆内计算机及相关设备的安装、调试、保养、维护、更新和故障排除工作。
3.负责自动化管理系统的管理、维护、升级和数据备份工作,确保数据安全。
4.开展图书馆的计算机及软件的应用、开发与技术引进工作,不断提高图书馆管理系统的技术水平。
5.负责馆内电子资源的管理和维护工作。
6.负责电子阅览室的建设、维护、日常开放及管理工作,
7.负责光盘、磁带等非书资料的使用管理工作。
8.负责图书馆网站的建设和日常维护工作。
9.按馆内要求和安排进行计算机知识和图书馆自动化、现代化知识和技术的培训普及工作。
10.负责与有关单位及部门的关系协调,以保证信息的畅通。
11.做好图书馆设备管理及各项业务统计工作。
12.负责本部室的安全、保卫工作。
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数字资源加工部
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1.协助馆领导制定全馆数字资源规划,并负责实施。
2.遵守校纪和馆规,严格执行本馆工作制度,按时上、下班。
3.为数字图书馆建设,做好建库的分类、标识等基础工作。
4.研究数字化电子资源的建设与发展,研究数字图书馆建设的理论,跟踪数字化发展趋势。
5.掌握数字文献出版动态,负责音、视频资料的圈选、加工及发布。
6.根据学校学科特点及本馆的馆藏特色、用户需求等信息建设,自建数据库。
7.负责本馆数字资源(包括购买与自建数据库)建设方案设计与实施。包括数据收集、整理、加工及考察引进等项工作的数字资源建设。
8.根据教学与科研需要设置专题,收集网络全文资源,制作好热点聚焦,制作好专题全文数据库。 9.根据学校学科设置结合专业需求,利用现代信息技术做好馆藏数字资源的整合、协调与揭示。
10.在图书馆主页上及时发布有关数字资源建设信息。 11.做好高速扫描仪、数码相机、打印机等数字化设备的维护与管理。 12.负责本室的安全保卫工作,下班要关门、关窗、断电注意防火、防盗。
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